谈写字楼租金,最容易被忽略的一句话是"这个价格含不含税"。差几个点,一年下来对一家几十人的公司来说是实打实的成本。
深圳写字楼市场的报价习惯,报出来的单价(比如"每平米每月120元")通常是不含税价,也就是不含增值税。签约时如果承租方要开增值税专用发票,业主一般会加收税点,常见是5%到9%不等,具体看业主是一般纳税人还是小规模纳税人、房产是自持还是转租。
一般纳税人出租2016年4月30日前取得的不动产,可以选择简易计税,按5%征收率;出租之后取得的不动产,按9%税率一般计税。小规模纳税人出租不动产按5%征收率。所以同样是开专票,对方身份不同,加点也不同。
转租的情况更复杂,二房东从大房东那租来再转租,中间还有个差额征税的问题。有的二房东报低价吸引你,签完才说要开票得加8个点,这时候你已经进场装修了,没什么议价空间。
第一,合同里写明"租金单价为含税价/不含税价",别含糊。写含税价,税点风险由业主承担;写不含税价,就把加点的上限也写进去,比如"如需开具增值税专用发票,加点不超过X%"。
第二,发票类型和开票时间。是普票还是专票、每月几号前开、押金退还是否开票,都要写。很多公司财务到年底才发现一整年的租金发票没开齐,进项抵扣白白损失。
还有个小提醒:物业费、水电费一般也是另计,物业费通常含税、能开票,但税率和租金不同(现代服务6%)。把这些拆开算清楚,做年度预算时就不会超支。别嫌麻烦,租金是公司第二大固定支出,仅次于人力。