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深圳写字楼物业管理费谁出、包含哪些服务,超过市场价怎么办

2026-10-17

看写字楼的时候,销售通常重点讲租金单价和免租期,管理费被一带而过。等到签合同才发现,管理费每平每月二十几块,一套四百平的办公室,光管理费一个月就八千到一万,一年十万出头,和租金比起来不算小数。而且管理费是按建筑面积收的,得房率越低的楼,实际使用面积摊到的管理费单价越高。

管理费一般包什么

深圳甲级写字楼的管理费,多数在每平米每月18到30元之间,南山科技园一带偏高,宝安、龙华的新楼在12到20元。这笔钱通常包含:公共区域保洁、保安值守、电梯运行、公共照明、大堂空调、消防设施维护、绿植养护、日常维修。不包含的是:办公区内的电费、独立空调的电费或冷量费、加班时段的空调费、停车费、以及大修和设备更新。

最容易踩坑的是中央空调。很多写字楼按冷量计费,另收一笔"空调使用费",每平米每月再加5到10元;还有按小时收的,晚上加班开空调要提前申请,一小时几十块。谈租金的时候一定要问清楚:空调是含在管理费里还是另计,加时怎么收费,周末开不开。

管理费能不能谈

能,但空间有限。管理费是物业公司收的,通常比租金刚性,不过在空置率高的楼里,业主为了成交会自己补贴一部分——形式上可能是"前两年管理费由业主承担"或者"管理费按15元/平结算,差额业主补"。这种情况一定要写进合同,而且要写清楚补贴期限、到期后的标准、以及由谁向物业结算,别只写一句"管理费另议"。

还有一个谈判筹码是租期和面积。签三年、租整层,物业和业主都愿意让一点;签一年、租两百平,基本没得谈。如果你是几个小团队合租一层,可以让其中一家出面签整层再分租,但要注意合同里有没有禁止转租分租的条款。

觉得管理费过高怎么办

先看合同里有没有约定管理费的调整机制。规范的合同会写"管理费每两年调整一次,调整幅度不超过上一年度深圳市CPI涨幅"或"不超过10%"。如果只写"甲方有权根据实际运营成本调整",这就是个开口条款,续租时可能被大幅上调。

如果已经签了,觉得服务配不上收费,可以走两条路:一是收集证据,比如保洁不到位、电梯常年故障、安保形同虚设,向业主和物业书面提出整改要求,多次不改可以主张按比例减免;二是联合其他租户,深圳不少写字楼有租户委员会或者业主方的"客户服务会",集体反映比单打独斗有效。直接拒交管理费风险很大,合同里通常有滞纳金和停水停电(对商办物业)的约定。

续租谈价时,把管理费、空调费、停车费、加时费一起打包谈,往往比只盯着租金单价更实际。有的楼租金便宜五块,管理费贵八块,算下来反而更贵。