找写字楼和找住宅是两套规矩。住宅租赁中介费常由租客承担,写字楼反过来的情况更多:业主付佣,租客免费。但这条不是铁律,遇上二房东、联合办公、业主直租,账单会落到谁头上就不一定了。
深圳写字楼租赁的通行做法,是业主向代理支付一个月租金作为佣金,租金按不含税月租金算。面积大、租期长的项目,代理会争取到1.5个月甚至2个月,或者按首年租金的5%到8%折算。租客一方通常不付钱,代理带看、比价、谈条件,成本由业主的招商预算覆盖。
租客要付钱的情形有几种:业主直租、不通过代理,你自己找上门,那没有佣金问题;二房东转租,二房东往往要求租客承担半个月到一个月租金;联合办公和共享办公按工位计价,没有传统意义的佣金,但押金和预付款规则不同。
还有一种“双佣”:业主付一半、租客付一半,各半个月租金。这种情况多出现在业主强势、房源稀缺的楼层,或者租客要求的服务超出常规(比如代办工商地址、协助消防报建)。
1000平方米、200元每平方米每月,月租金20万,一年240万,三年720万。按一个月租金计佣,佣金20万,占三年租金总额的2.8%。这个比例听起来不低,但摊到每年不到1%,比租客自己花两个月找楼的人力成本便宜。
实操上,同时找两三家代理是正常的,但别把同一栋楼委托给五家,报价会乱,业主也会觉得你不诚心。更好的做法是:一家负责福田,一家负责南山,各自出三套方案,你拿着方案横向比。
再提醒一句,佣金高低不代表房源好坏。有的代理报低佣金,把租金抬高,钱还是租客出。谈的时候盯住“到手总成本”——租金加物业费加空调费加佣金,四年摊下来,才是真正要付的数。
共享办公按工位报价,深圳福田、南山的服务式办公,一个工位每月一千五到四千,含水电、网络、前台、会议室额度,押金通常一到两个月。看上去比传统租赁贵,但把装修、家具、网络、保洁摊进去,十人以下团队算下来未必亏。缺点是地址注册名额有限、隔音差、扩租不灵活,团队超过二十人就不合适了。
联合办公的合同主体是运营方,不是业主。运营方跑路,押金和预付款很难追。选品牌运营的、按月付而不是按年付,风险小很多。
佣金在带看之前谈最有效。带看之后再压价,代理已经没有退路,只能在别的地方找补。可以这样问:“这个盘业主给几个月佣金?如果我签三年,你能让出多少?”代理的返点空间通常在他自己那一半里,愿意让的人会直接说。
另外,别同时让多家代理去谈同一间房。业主看到三份报价,会认为房源抢手,价格反而往上走。正确做法是选定一家主谈,其他家只做备选方案,谈成之后按约定付佣,行业里口碑比省几万块重要。
费用清单最好在签约前拉一张纸:月租金、物业费单价、空调费、车位月卡、押金、免租期、佣金承担方,七八行写完,双方签字。写字楼租四五年,中间换一次物业经理,当年口头说的“送两个月免租”就没人认了。